活动场地测量表🔥活动策划设计必备
活动策划人常用的场地测量表,一共包含:场地基础信息、硬件情况、工程人员施工信息、场地施工要求。
✅1⃣ 活动场地基础信息
1、填写酒店的基本信息、户外来宾动线,室内大门入口,停车情况
一定要了解停车情况,减少公司内部的运输物料沟通成本,避免发生工人走错楼层的事情。
2、填写货车货梯位置,安全通道尺寸,升降梯以及吊装设备,方便安排入场方式。
如有大件的道具、木质背景等,要算好货运电梯的容积;
确认酒店卸货楼层对货车限高;
✅2⃣ 活动场地情况
1、酒店的空间情况,数据尽可能准确;
2、宴会厅的风格、桌数及餐标,推荐给有需要的客户。
3、舞台尺寸,宴会厅光线,桌布等颜色;
4、基于酒店配套信息做活动设计,可减少成本费用;
✅3⃣ 活动场地设施
1、落实来宾休息区;
2、确认酒店的储物、插花区域、工作人员休息区、工作人员洗手间、消防设备等;
3、如酒店可以免费提供舞台、灯光、大屏等设备,可节省下一大笔费用。
4、落实照明控制,有的活动环节是需要做灯光配合的;
5、落实活动现场光线情况,如背景板透光会露出桁架阴影,需要进行遮光。
✅4⃣ 活动场地施工要求
1、落实好场地的布置时间;
2、用电量的要求,如果活动灯光舞美效果多,一定提前沟通;
3、施工人员进场登记,健康证,安全证件,高空作业要求,电工证,特种资格证等;
4、施工人员现场管理要求,如:施工吸烟位置,工作餐饮就餐位置,施工停留时长或区域;
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