一场好的年会需要精心，**，精明的安排，继上篇谈到年会的一些基本准备工作后，策划者还应该继续准备以下工作：

一、时间的选择。

在确定好场地后就要决定年会的时间，年会是一个公司的集体活动，可以把公司的各个部门整合在一起，这时候时间的选择就显得非常重要，即要把人员整合到一起，又不耽误公司的工作时间，如果因为时间选择的不适合而导致公司的运转效率，那就得不偿失了。

二、环节的设定。

公司年会该怎么给人留下深刻的印象，公司的年会是员工互相增进了解的重要平台之一，所以让公司员工对年会留下的印象是非常重要的，因此年会现场一定要把气氛搞的活跃起来，现场一定要互动起来。公司年会必有的项目就是领导致辞，员工表演才艺，抽奖，互动游戏，年度各种颁奖等。在这个基础上，如何将年会做的与众不同，创意必须贯穿每个环节，所有的idea不是一个人来甄选，必须要进行策划小组的头脑风暴。

三、人员的安排。

由年会的策划负责人，根据参加年会策划布置小组人员每个人的特长来安排工作。有组织能力的来发动公司的员工参加，并引导员工自行编排节目，参加年会演出，安排参演的人排练，服装道具，与现场灯光音响协调演出需求。有勤快耐劳的人来负责采购年会所需的物品，还有人负责场地的协调及场地布置跟进，年会策划小组中的每个人都将独立负责安排自己负责的环节及准备工作，并及时向总负责人报告自己负责环节的进程，以便及时作出调整安排，确保活动顺利进行。