对于策划举办的会议，小伙伴论坛，沙龙，酒会，宴会，茶会，时装秀，舞蹈，文艺演出，体育比赛，展览和其他活动将满足都知道，从初的活动策划到终执行层面，场地和各种硬件准备是必不可少的，只要有一个细节出错，那么再完美的活动计划终会失分，甚至导致活动失败，为了更好地帮助合作伙伴避免小的场地和硬件由此产生的问题，我们与你一起分享：深圳活动策划公司与执行所必需的场地和必备清单。

如下：

1.桌椅：确保桌椅数量和质量符合要求。

2.阶段：确认尺寸和接地材料的高度，升降机等。前1天到建立活动的完成。

3.礼仪：活动开始前2小时，并考虑要求。完成活动之前的个小时的形状，并将其放置到位。

4.音响：确认音频控制台、电源盒、电线、插槽板、电缆、音频、麦克风（若干手持、鹅颈、头）、麦克风架、计算机和其他设备。在活动之前放置5小时，然后在活动前2小时调试。

5.灯光：确认LED大屏幕，舞台灯光控制，照明架，各种灯的数量，和电源线等设备。将5小时的事件，事件调试前两小时前。

6.大屏幕内容：根据确认内容对程序列表进行排序。提前输入计算机。

7.确保热身，打开，播放音乐，所有音乐类型的伴奏。提前进入计算机。

8.确认宣传资料。提前输入计算机。

9.背景：演员准备礼服，化妆，候场的空间，方便的命运。

10.造型室要求：有足够的电源插座，方便各种造型小家电。

11.更衣室要求：戴上眼镜、钩子等，如果有钥匙柜更好。

12.贵宾休息室：VIP考虑动线，服务人员，茶和点心，鲜花等。

13.外部布置：活动开始前1天设计、制作、安装背景板、各种标牌、红地毯等。

14.车辆：确认贵宾接送、客车行驶路线、停车位、保安指导等.

15.材料预先大型到达：诸如显示板，展示柜等。

16.小配件：气球、丝带、鲜花、座椅等。

17.写传材料，生产，审核。

18.拍摄、制作和审查宣传视频。

19.表演者、方案选择、审查。

22.负责领导讲话稿的撰写和批准，并制作手牌。

20.制作和分发相关人员，包括内容、时间、持续时间、描述、声音控制、屏幕、灯控制和道具等元素。

21.走道彩排：测试声光效果。

22.步行排练：演员和演讲者熟悉场地、步行等。

23.声音和电的和谐应通过音乐、灯光、屏幕画面等按活动顺序进行。

24.演员服装：衣服都提前做好准备。易患化妆团队。在地方活动开始前四个小时，事件模型前半小时就完成了。

25.演员：活动前一小时，活动前半小时。