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顺德党建知识竞赛活动策划方案

顺德党建知识竞赛活动策划方案



活动策划中怎样做活动预览

活动策划中我们应该提及活动预览,因为活动预览是确保活动得以成功举办的重要因素,是初步的活动创意设想完成后将进入的下一个阶段。

通过活动预览使活动策划人员知道活动的各个环节,就可以提前知道活动的各个环节潜在的问题,针对这些潜在的问题,提前想好解决措施,不至于在正式举办活动时措手不及。活动预览可以使你在*后确定活动计划之前,对各种活动方案进行权衡,并了解这些方案对预算的影响。


活动是公司形象的反映。举办的活动会为今后的活动确定策划的基调,它可以使你下一次的活动风生水起,也可以使其举步维艰。为了使活动举办好,策划人员需要将活动的整体过程从头至尾考虑一遍,对于初步规划应有完整的设想。对于下列问题,策划人员是需要考虑的,而且必须心中有明确的答案,例如:

●举办这次活动的目的是什么?

●这次活动举办在什么季节?春、夏、秋、冬?在什么样的季节举办才能更加突出活动的主题,吸引更多的客户来参加

●这次活动有没有嘉宾的着装有什么要求,需要为嘉宾准备存衣处吗?

●活动在星期几举行?在什么时间开始活动?这需要仔细考虑,既要考虑到活动的时长,也要考虑客户的需求,考虑客户在那个时间之前来参加活动的路上交通是否顺畅,到达活动场地的时候停车场是否方便?


●来参加活动的嘉宾活动如何?是否自己一个人来,还是携带配偶来,如果两个人是一起来,是否同时来,还是分开来?因为如果分开来的话,这就需要考虑到停车位的数量了。

●什么样的活动类型*令客户满意,能否提供**的布置和背景?

●是否有充足的时间找到**的活动场所?

以上的这些问题都需要考虑好,这些问题中的一些小细节都需要考虑好,想好应对措施,比如停车位的数量、客人来到活动现场时进入活动会场时,应该怎样安排才不会导致发生拥堵现象,卫生间数量的问题等等。

如果不进行活动预览,在正式活动中出现了什么问题,可想而知,会对活动造成什么样的影响,可见活动预览的重要性。


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