奠基仪式活动策划怎么做?
奠基仪式是各类庆典活动形式的一种,通常是企业的重要建筑修建之初,举行的正式庆贺性活动。在奠基仪式策划之初,要对项目进行深入了解:承办方、发起方、参与方、重要嘉宾、达成目标灯,要从分了解企业形象、文化,要充分了解项目索要达到的规模和体量。常见策划内容需从以下几个方面入手:
一、 奠基仪式主题策划
奠基仪式的主题是这一次时间的名号。需要大气、响亮。当然大气和响亮并非唯一标准,也可以有趣、特别、小资,或则简易直接。关键是结合主办的企业文化、精神内涵,或则是结合主打产品特点。甚至也可以结合社会热词、政府精神等等。
佛山奠基仪式主席台布置
二、 奠基仪式时间地点
奠基仪式的时间和地点往往是主办方提供,也有让策划公司建议的特例。背景、目标如果时间和地点需要策划公司提供的话,那么时间上的选择要注意几点:
1. 适合邀请人群能够前来,选择大多数邀请对象能够前来的时间。
2. 兼顾天气,提前看天气预报,选择阳光明媚的天气。
3. 考虑活动场地周边居民的生活习惯,避免活动时间过早扰民,一般选择在早上九点以后。
4. 考虑到场地进行奠基仪式的准备时间。
5. 要考虑当地的宗教、习俗,选一个黄道吉日。
奠基仪式活动地点的选择,奠基仪式所需要的场地要面积够大,够平整。
广州奠基仪式嘉宾观礼区
三、 场地规划与布置
奠基仪式场地的规划非常重要,这关系到现场活动能够有秩序的进行下去。通常要规划出停车、现场入口处、来宾走道、签到合影区、观礼区、嘉宾区、嘉宾休息区、仪式区、主席台区、区等。奠基仪式的布置主要是主要是对场地所规划的区域进行一一布置。
佛山奠基仪式活动布置区域规划
四、 行进路线规划
行进路线规划指的的是来宾抵达现场到离开现场的所有走动路线的规划,并在现场设立指引牌和礼仪人员引导,合理疏散人群,避免发生意外。
广州奠基仪式签到处布置
五、 活动日程安排
活动日程安排需要明确在活动筹备过程中,甲乙双方所要完成的重要事情和时间点。避免因为未及时筹备导致活动不能顺利进行。
佛山奠基仪式门头布置
六、 仪式流程安排
仪式流程要考虑到迎宾、嘉宾进场、主持人开场、贵宾就座施工单位代表讲话、监理单位代表讲话、政府领导讲话、奠基仪式、留念合影等。
七、 仪式道具
奠基仪式有金色沙铲、红花、沙堆、工程车等,仪式开始,嘉宾为奠基石培土,工程车启动、礼炮鸣响。
广州奠基仪式器材
八、 活动预案
大型活动策划的预案需要考虑许多突发事件和处理情况。小型的活动主要考虑一下几点(列举部分):
1. 停电:现场预备大型发电车候命,及时在停电时候接入备用电源。
2. 下雨:现场预备避雨帐篷。
佛山奠基仪式活动雨棚布置
3. 音响设备故障:预备临时单套音响,及时切换
4. 人员突发急性病或受伤,现场需配备医护人员。
5. 火情:现场需配备足量灭火器和其他消防设备,并让相关人员能熟练使用待命。
奠基仪式活动的策划除了上述的常见内容,还要增加一定的创意和亮点,充分考虑承办方企业的特异性,针对性策划活动方案。
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