如何做好年会策划方案？

关于如何做好公司的年会策划案？好的年会策划需要策划者能掌控到每个准备工作中的细节，才能大程度让员工感受到公司的诚意。需要策划组关注的一些细节如下：

如何做好公司的年会策划案

1、食品酒水安排。

  和现场安排酒水的人员提前做好沟通，菜上早了，精彩的节目大家不能及时观看，菜上晚了，让大家饿肚子也是很尴尬的事情。每个环节的穿插安排，可以看出策划组的精心组织，是通过主持人的串词，还是通过小游戏，或音乐视频，不同的安排会有不同的效果。

2、嘉宾的邀请（如有设定嘉宾邀请环节）

  有些公司会邀请一些公司的重要客户，或者重要嘉宾来参加，这时候就需要小组安排专人专邀，这样不仅能让客户和嘉宾感受到公司对他们的重视，更能让他们感受到公司员工的素质实力。

3. 签到细节

年会嘉宾莅临现场时候，签到环节是重中之重，采取何种签到形式？创意、新颖的签到形式能够时间给来宾好感。签到处的工作人员配备需要齐全，礼仪人员要随时待命，摄影摄像组要随时准备录制，签到、合影完毕要有工作人员及时引导入场。

4、年会时间流程制作。

如何安排年会的顺利进行，暖场时间，演出时间，领导嘉宾致辞时间，整个年会持续的时间，策划者对整个活动时间的把控，这样让参加人员也有自主的安排，（例如某些嘉宾可能需要提前退场之类的）更能体现出公司的精心安排。

5、前期进餐时间安排

整场年会的活动不能排得满满的，需要再流程上尽量宽松，给来宾充分的用餐时间。具体采用措施是在宴会刚开始阶段，节目与节目之间留一些时间，播放轻音乐，让来宾先用餐吃个三四分饱。或者是准备一些互动小游戏，邀请个别来宾参与。这样，其他来宾就可以在席内边进餐边观赏。

6、演出结束注意事项

宴会末尾，演出结束，这时候往往来宾还没全部退场。那么，主持人的串词就不能出现“宴会结束”“晚会结束”等词语。因为，让来宾进行，从来都是主办企业所追求的，主动的宣布结束，会让来宾觉得是在撵人。所以这时候就需要活动的执行者充分考虑现场情况，做出相应的应对措施。

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